Ab sofort erhältlich: Die neue REM Mobile App für Wohnungsabnahmen

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Ab sofort erhältlich: Die neue REM Mobile App für Wohnungsabnahmen

Wohnungsabnahmen können von REM-Kunden ab sofort um ein vielfaches vereinfacht durchgeführt werden - mit der neuen REM Mobile App Wohnungsabnahmeprotokoll (WAP), Release 2.0.

Die REM Mobile App (konzipiert für iPad) führt in wenigen einfachen Schritten durch den gesamten Prozess der Wohnungsabnahme. Alle notwendigen Informationen zur Liegenschaft werden von REM über einen gesicherten Server („WAP Server“) direkt in die Mobile App geladen. Durch die intuitive Benutzerführung gehen keine wichtigen Details vergessen.

Den grössten Nutzen stiftet WAP durch die zukünftige Wiederverwendbarkeit von Informationen. Ein Update der Daten nach erfolgter Abnahme in REM legt die Basis dazu. Erfasste Daten stehen bei der nächsten Übergabe des Objekts wieder zur Verfügung. Weitere Vorteile sind die einheitlichen Bezeichnungen von Mängeln, die Möglichkeit diese fotografisch festzuhalten sowie die Unterstützung für die Erstellung der Schlussrechnung. Der Gesamtprozess wird so effizienter und die Datenqualität stark verbessert, da unter anderem auch kein Medienbruch mehr vorhanden is

Intuitive Bedienbarkeit und optimale Prozessunterstützung

Damit der Bewirtschafter eine Abnahme mit der Mobile App durchführen kann, meldet er sich via iPad auf der Applikation an und ruft die Mietverhältnisse ab. Dabei werden ihm basierend auf seiner Datenberechtigung in REM bereits nur jene Objekte zur Verfügung gestellt, für die er auch verantwortlich ist. Das elektronische Abnahmeprotokoll führt ihn anschliessend Schritt für Schritt durch den Prozess. Die Grunddaten wie „Einziehender Mieter“ und „Ausziehender Mieter“ können mit aktuellen Informationen vor Ort ergänzt oder verändert werden und werden am Ende der Abnahme in REM übernommen. Viele Daten, wie z.B. die Anzahl Räume, sind aufgrund der Stammdaten bereits angelegt.

Jeder Raum verfügt selbstverständlich über sämtliche Elemente (z.B. Heizkörper, Bodenbeläge, Fenster etc.), sodass während der Abnahme kein Prüfpunkt vergessen geht. Ist ein Mangel aufgenommen, können hierzu bereits Kosten erfasst werden. Sollte der Bewirtschafter einen Schaden ohne Kosten eingetragen haben, macht ihn die Mobile App darauf aufmerksam. Fotos zur Dokumentation werden vor Ort mit dem iPad aufgenommen und mit der Referenz zum jeweiligen Mangel ins Protokoll eingefügt.

Ist die Protokollaufnahme beendet, unterzeichnen Mieter und Vermieter das fertige Dokument direkt auf dem iPad, anschliessend wird es per Mail verschickt. Um die Unveränderbarkeit des Protokolls sicherzustellen, wird dieses vom Zeitpunkt der geleisteten Unterschrift bis zur Archivierung für Änderungen gesperrt. Sollten vor dem Archivieren des Protokolls Ergänzungen oder Änderungen am Protokoll erfolgen, müssen zuerst die Unterschriften gelöscht werden. Mit dem Upload auf dem Server wird das Protokoll abschliessend auf dem iPad gelöscht und kann damit nicht mehr verändert werden.

Ein besonderes Augenmerk galt der einfachen und effizienten Handhabung der Eingabe der Daten. Die REM Mobile App wurde speziell auf Touch-Bedienung optimiert. Tastatureingaben wurden auf das Allernotwendigste reduziert.

State of the Art Arbeitsmittel für REM Kunden

Mit der REM Mobile App steht ein modernes Arbeitsmittel zur Verfügung, das den Organisationsablauf sowie den zeitlichen Aufwand bei der Wohnungsabnahme wesentlich optimiert. Setzen Sie auf Innovation und seien Sie somit Ihrer Konkurrenz einen Schritt voraus.

Funktionsumfang

Folgende Kernfunktionen bietet die REM Mobile App:

  • Daten für anstehende Wohnungsabnahmen werden direkt aus REM übernommen
  • Protokolle können mittels Templates exakt auf die Bedürfnisse der Bewirtschafter und Sachbearbeiter zugeschnitten werden
  • Effiziente Durchführung der Wohnungsabnahme mittels vordefinierter Zustandsbezeichnungen
  • Lückenlose Dokumentation aufgrund eindeutig verlinkter Fotos – direkt aus der App heraus
  • Offline-Funktionalität – keine Internetverbindung während dem Abnahmeprozess erforderlich
  • Vordefinierte Kostenraster für die Mangeltaxierung inkl. Prozentrechner
  • Umfassende Preview-Funktionen und elektronische Unterschrift
  • Archivierungs-, Mail- und Downloadfunktionen
  • Automatische PDF-Erstellung für Ansicht und Ausdruck – inkl. Foto-Anhänge
  • Sprachversion Französisch
  • Kundenspezifische Templates für Mailversand
  • Erweiterte Objekt- und Mietverhältnis-Übersicht
  • Zusatzfunktionen im Preview- und Unterschriftsbereich
  • Erweiterte Schnittstellenfunktionen zu REM
  • Zeitliche Trennung von Abnahme und Übergabe (Leerstände)

Interessiert? Wir zeigen Ihnen unsere neue Mobile App gerne und stehen für Fragen jederzeit zur Verfügung