Management- & Sales Assistant (m/w)

Bist Du unsere neue positiv eingestellte, humorvolle und sturmerprobte Management- & Sales Assistant? Wenn Du eine Herausforderung in einem familiären Umfeld suchst, bist genau Du die oder der Richtige für diese Aufgabe.

Standort: Bern

Anstellung: 80-100%

Start: Nach Vereinbarung

Das erwartet Dich bei GARAIO

Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem modernen Unternehmen. Der GARAIO-Spirit lebt von einem grossen Teamgeist – Wertschätzung, Partnerschaftlichkeit, Nachhaltigkeit und ein erfrischender Umgang sind uns sehr wichtig. Nebst flexiblen Arbeitszeiten, sechs Wochen Ferien und guten Sozialleistungen werden aussergewöhnliche Arbeitsleistungen persönlich wie auch monetär anerkannt. Die Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden wird bei GARAIO begrüsst und individuell gefördert. 

Du liebst es, vielseitige Aufgaben in den Bereichen Sekretariat, Unterstützung von Management und Sales mit grossem Engagement wahrzunehmen. Folgende Aufgaben gehören zu Deinem Arbeitsfeld:

  • Organisation von Meetings, Klausurtagungen und internen Anlässen
  • Koordination von internen und externen Terminen
  • Assistenzaufgaben CEO/CFO
  • Führen vom Backoffice
  • Organisieren von Geschäftsreisen
  • Erstellen von Statistiken und Grafiken
  • Unterstützen beim Erstellen von Offerten und WTO-Ausschreibungen
  • Prüfen von Offerten und Angeboten
  • Erstellen, Prüfen und Gestalten von Präsentationen
  • Bedienen der Telefonzentrale
  • Koordination mit Empfang FlexOffice (Post, Empfang Kunden)
  • Verwalten der Geschäftsabonnemente Mobility und Mobile
  • Unterstützung des Marketings bei administrativen Angelegenheiten

Übrigens: Bei GARAIO erwarten Dich neben spannenden Aufgaben auch folgende Benefits:

6 WOCHEN FERIEN – Erholung ist wichtig

 

 

COOLE EVENTS – get connected with everyone
DIGITALER ARBEITSPLATZ – from any place
UNKOMPLIZIERTE DU-KULTUR – einfach und direkt

Was wir von Dir erwarten

Du bist eine begeisterungsfähige, kommunikative und teamfähige Person mit ausgeprägter Kundenorientierung. Du hast Deine kaufmännische Lehre mit Erfolg abgeschlossen und verfügst vorzugsweise über eine Weiterbildung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz. 

Wenn Du ausserdem die folgenden Eigenschaften und Kenntnisse mitbringst, sollten wir uns kennenlernen:

  • Gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Selbständige, zuverlässige, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Teamfähige, belastbare und flexible Persönlichkeit

Bewerbungsprozess

Wenn Du Dich mit Engagement und Freude als unsere gute Fee für den zukünftigen Erfolg von GARAIO einsetzen willst, dann freuen wir uns, Dich persönlich kennen zu lernen. Solltest Du noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, so steht Dir Monika vom HR-Team gerne zur Verfügung. Deine Bewerbung reichst Du uns am besten direkt über den nachfolgenden Button «Jetzt bewerben» ein. Wir freuen uns von Dir zu hören!

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Monika Suter

Garaio AG HR Manager

+41 58 310 70 83

Hast Du eine Frage zum Stellenprofil oder dem Bewerbungsprozess?

Das GARAIO HR Team freut sich über Deine Kontaktaufnahme.

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