Viele Unternehmen fragen sich, ob sich die Anschaffung des Microsoft 365 Copilot lohnt oder ob Sie besser zuwarten sollten. Im Folgenden zeigen wir Ihnen anhand zahlreicher Beispiele auf, wie Copilot verwendet werden kann und welchen Nutzen Sie durch die Verwendung erzielen können. Zuletzt geben wir Ihnen unsere persönliche Einschätzung und Empfehlung hierzu ab.
Microsoft 365 Copilot ist ein Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Microsoft 365 Applikationen effektiver zu verwenden. Copilot ist in den meisten verfügbaren Office-Produkten von Microsoft verfügbar. Nachfolgend finden Sie Anwendungsbeispiele des Microsoft 365 Copilot in den Microsoft 365 Anwendungen Word, Outlook, PowerPoint, Teams und Excel. Klicken Sie sich durch die einzelnen Tabs und erfahren Sie, wie sich der Copilot in unserem Praxistest schlägt und welches unsere Konklusion in Bezug auf den Nutzen ist.
Microsoft 365 Copilot kostet 30 USD pro Monat pro Nutzer oder 360 USD pro Jahr. Die Lizenz ist für ein Jahr fixiert. Der Return on Investment (ROI) von Microsoft 365 Copilot hängt von der Nutzung und dem internen Kostensatz ab. Laut Microsoft kann Copilot bis zu 30 Minuten pro Tag pro Nutzer einsparen – je nach Rolle und Tätigkeit. Das bedeutet, dass Copilot sich bereits ab drei Stunden Zeitersparnis pro Monat amortisiert.
Microsoft 365 Copilot ist ein vielversprechendes Produkt, das den Arbeitsalltag erleichtern kann. Es ist jedoch noch in der Entwicklung und hat einige Einschränkungen und Herausforderungen. Zum Beispiel ist die Qualität und Relevanz der Empfehlungen nicht immer garantiert oder die Funktionalität entspricht nicht den Erwartungen.
Wir erachten einen Rollout auf eine ganze Organisation als zu verfrüht. Die Empfehlung, die wir auch in unserem Webinar zum Thema geäussert haben, ist, einige Lizenzen für ausgewählte Nutzer anzuschaffen, um sich so mit den neuen Funktionen auseinanderzusetzen und erste Praxistests zu machen.
Wir sind überzeugt, dass Copilot in Zukunft einen enormen Nutzen bringen wird. Heute aber erfüllt er die hohen Erwartungen noch nicht.
Alternativ zur Einführung von Microsoft 365 Copilot empfehlen wir unseren Kunden, das Thema Künstliche Intelligenz (KI) ganzheitlich anzugehen. KI ist definitiv mehr als nur Copilot von Microsoft. Statt blind Microsoft 365 Copilot Lizenzen zu kaufen, lohnt es sich, sich zu überlegen, wo KI wirklich einen Nutzen stiften kann. Hierzu unterstützt GARAIO Ihr Unternehmen im Rahmen eines KI-Workshops. Oft kristallisiert sich dann beispielsweise heraus, dass eine individuelle KI-Lösung auf der Basis von OpenAI (wie ChatGPT) einen höheren Nutzen zu geringeren Kosten verspricht. Im Rahmen des KI Jumpstart Offerings erstellen wir gemeinsam mit Ihnen innert sechs Wochen einen Proof of Concept (POC) für eine individuelle KI-Lösung (z.B. KI Chatbot) basierend auf Ihren eigenen Daten.