Koordinieren Sie stressfrei und effizient alle Aufgaben, die ein internes Kontrollsystem von Ihnen verlangt:

• Arbeitsprozesse ausführlich und nachvollziehbar dokumentieren
• Risiken definieren, bewerten und mit den betroffenen Arbeitsprozessen verknüpfen
• Kontrollmassnahmen definieren und dokumentieren
• Operative Ausführung steuern, überwachen und dokumentieren
• Aufwände für Kontrolle und Überwachung minimieren z.B. mit Statusübersichten
• Workflows für mehrstufige Arbeits- oder Qualitätssicherungsprozesse nutzen
• Zahlreiche Auswertungen und Reports für das interne Controlling und die Revision zur Verfügung stellen
• Abfragemasken für spezifische Auswertungen der Revision bereitstellen

Lohnende Nebeneffekte des IKS
Mit der Einführung einer IKS-Lösung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen des Staates. Das ist gut zu wissen, wird aber kaum jemanden begeistern. Das ändert sich jedoch rasch, wenn Sie über den gesetzlichen Zwang hinaussehen und die Chancen erkennen. Denn eine IKS-Lösung hat durchaus eine Reihe von lohnenden Nebeneffekten - auch für Ihr Unternehmen.

Durch das Automatisieren Ihrer Arbeitsprozesse spüren Sie bald, wie sich der administrative Aufwand massiv reduziert. Ihre Mitarbeitenden können sich stattdessen produktiven Arbeiten und kreativen Lösungen widmen. „Ich hab’s vergessen“ gehört bald der Vergangenheit an, da anstehende Aufgaben automatisiert ausgelöst und Mitarbeitende an Ihre Aufgaben erinnert werden. Bleibt etwas allzu lange liegen, wird automatisch der Vorgesetzte informiert. Wiederkehrende Probleme und Fehler in den Arbeitsprozessen werden bald augenfällig. Denn wer eine Aufgabe nicht, oder nicht vollständig, erledigen kann, muss zwingend eine Begründung erfassen. Die Administration wird also nicht nur günstiger, sondern auch zuverlässiger und Ihre Mitarbeitenden produktiver.

Eine kostengünstige Lösung 
CONTROLS PRO ist eine Web-Applikation, die auf den Windows Sharepoint Services basiert. Diese kann jedes Unternehmen kostenlos nutzen. Sie bezahlen also nur für unser Produkt und nicht für zusätzliche Lizenzkosten.

Wir können bereits auf einige Erfahrung bei der Einführung von IKS-Lösungen zurückblicken. Dieses Wissen geben wir gerne an Sie weiter. Wir beraten Sie beim Aufbau und bei der Dokumentation Ihrer Prozesse und begleiten Sie bei der Einführung von CONTROLS PRO. Melden Sie sich bei uns, wir besuchen Sie gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Ihre Kontaktperson:

Adrian Rieder
Product Manager CONTROLS PRO

Downloads:
CONTROLS PRO Flyer (PDF)
CONTROLS PRO Detaillierte Produktebeschreibung (PDF)
Reference Case der Swisscom Mobile AG (PDF)
Microsoft Fallstudie Swisscom Mobile AG (PDF)