Collaboration
Information Worker - erfolgreich zusammenarbeiten
Bei kritischen Business Projekten nehmen die Anzahl der beteiligten Stellen und die Komplexität der Aufgabenstellung zu. Diese Veränderung stellt neue Anforderungen an die Kommunikation und Kollaboration innerhalb dieser Vorhaben – die Unterstützung dieser Geschäftsprozesse spielt eine entscheidende Rolle, wobei deren Abwicklung häufig unabhängig von der Anzahl Akteuren und deren Standorten prozess- oder projektorientiert erfolgt. Die daraus resultierenden neuen Formen der Zusammenarbeit werden in der Thematik Collaboration behandelt.
Innerhalb der Produktepalette von Microsoft ist insbesondere Microsoft Office System auf diese Unterstützung ausgerichtet – auf Sharepoint Technologien basierende Kollaborationsplattformen bieten Ihnen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit Ihrer MitarbeiterInnen entscheidend zu unterstützen und deren Effizient auf diese Wiese erheblich zu steigern. Dabei muss sich der Benutzer nicht mit neuen Arbeitsoberflächen vertraut machen, die Funktionalitäten für die Zusammenarbeit werden direkt in den vorhandenen Arbeitsmitteln (Microsoft Office System) integriert. Das heisst Ihre MitarbeiterInnen erhalten die erforderlichen Werkzeuge, um kollaborativ zu handeln und zu kommunizieren und Geschäftsprozesse innerhalb oder gar ausserhalb der eigenen Unternehmung zu vernetzen.
Folgende Funktionalitäten werden typischerweise von Kollaborationsplattformen bereit gestellt:
Die klassische Zielsetzung einer kollaborativen Plattform ist prinzipiell die Schaffung virtueller Arbeitsplätze, welche Ihre MitarbeiterInnen auf einfache Weise nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren und kollaborativ nutzen können. Hier kommt der Begriff „Information Worker“ zum Tragen – Ihre MitarbeiterInnen, die mit den entsprechenden elektronischen Arbeitsmitteln in der Lage sind, grosse Datenmengen zu verwalten und Informationen zu priorisieren, zusammenzuführen und bereit zu stellen, damit Geschäftsprozesse effizient abgewickelt werden können.
Sharepoint Technologien bieten Ihnen die Möglichkeit, gesamte Geschäftsprozesse elektronisch unterstütz und geführt abzuwickeln (Business Process Management). Als Beispiele können hier administrative Arbeitsvorgänge wie die Angebotserstellung, die Personalrekrutierung, Abwesenheits- bzw. Ferienverwaltung, Spesenabrechnungen etc. Diese kollaborativen Prozesse, welche üblicherweise von Software nur mangelhaft unterstützt werden, können dank der Sharepoint Technologie in Form von Anwendungen abgebildet werden.
Die Thematik Collaboration ist grundsätzlich sehr umfassend, gleichzeitig ist in entsprechenden Projekten die Analyse Ihrer spezifischen Bedürfnisse sehr wichtig – sollten wir mit diesen Ausführungen Ihr Interesse geweckt haben, stehen wir Ihnen sehr gerne für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung.
Ihre Kontaktperson:
Frank Kobylak
Senior Consultant