Mittwoch, 28. September 2011
REM – erfolgreiche Einführung bei der Zivag Verwaltungen AG
Mit der erfolgreichen
Einführung von REM bei der Zivag Verwaltungen AG wurde die
Immobilien-Bewirtschaftungssoftware um wichtige Funktionen ergänzt: REM
verwaltet nun auch Wohnbaugenossenschaften und Depositäre.
Das Thema Integration
Wohnbaugenossenschaft in einer anerkannten Bewirtschaftungssoftware nahmen wir
schon seit einiger Zeit als Marktbedürfnis wahr. Die Thematik beschäftigte auch
das Produkt REM des Öfteren und mit der Zivag Verwaltungen AG konnte
schliesslich eine Verwaltung gewonnen werden, mit der die Umsetzung dieser
speziellen Anforderungen erfolgen konnte.
Die Zivag Verwaltungen AG wurde im Jahr 1978 als Tochtergesellschaft der
Gewerkschaft Unia gegründet.
Neben dem Hauptsitz in Bern ist die Zivag mit einer Niederlassung in Zürich und
einer Filiale in Lausanne vertreten und garantiert so eine umfassende
geografische Abdeckung. Die Zivag Verwaltungen AG verfügt über keine eigenen
Immobilienbestände und bewirtschaftet ausschliesslich Liegenschaften für
Dritte.
Dank
langjähriger Erfahrung verfügt die Zivag Verwaltungen AG über ein grosses
Know-how in der gesamtheitlichen Betreuung von sozialen Wohnbauträgern und
Non-Profit-Organisationen. In der Filiale Zürich führt die Zivag zusätzlich
eine grössere Wohnbaugenossenschaft - die BAHOGE.
Im Rahmen
eines Zwischenrelease wurden folgende spezifische Anforderungen umgesetzt:
- Verwaltung
Genossenschaften sowie Depositäre
- Zinsverwaltung
- Zinsberechnungsnachweis
- AK
Sollbetrag auf Objekt
- Kontoauszug
Mitte 2011 erfolgte die definitive Datenmigration (Stammdaten und Buchungen) von
Immovision zu REM. Die Übernahme der Daten der grösseren Genossenschaft BAHOGE war
ein Bestandteil der Migration für welche sich REM4you, als
Implementierungspartner von GARAIO, verantwortlich zeigte. Ebenso die Schulung
der Zivag-Mitarbeiter wurde durch REM4you ausgeführt.
Nicht ganz
einen Monat später konnte der Mietzins – ESR gedruckt und versendet werden. Die
Aufbereitung des Massenversands vom Mietzins – ESR wurde mit der von GARAIO in
Eigenregie konzipierten und programmierten Print-Engine erstellt. Grundlage der
Print-Engine ist Apache FOP (Formatting Objects Processor) mittels XSL-FO und
XSL-T. Diese Anwendung innerhalb von REM war eine Premiere, da die Aufbereitung
der Druckdaten bis anhin durch eine externe Drittfirma durchgeführt wurde. Die
Print-Engine hat die Herausforderung gut gemeistert.
Der erzeugte Datenstrom
im AFP-Format wurde über eine standardisierte Schnittstelle an B|Source Outline,
unserem strategischen Partner für Massenoutput, übermittelt. Als
Vollservice-Anbieterin deckt sie die gesamte Wertschöpfungskette (Drucken –
Verpacken - Versenden) transaktionsbasierter Geschäftsdokumente ab.
Neben der
Möglichkeit mit der Print-Engine den Massenversand aufzubereiten, können für
kleinere Volumen auch PDF Dokumente direkt aus REM erzeugt werden.
Der Erfolg dieser
Einführung ist auch auf die gute Zusammenarbeit innerhalb des
Projektteams sowie den Einsatz der fachlich involvierten Stellen von Seite des
Kunden zurückzuführen. Das Projektteam hat zur Erreichung der Ziele die
richtigen Prioritäten gesetzt und stellte somit den schnellen Übergang vom
Projekt in den ordentlichen Tagesbetrieb sicher.
Ihre Kontaktperson:
Mario Haller
Program Manager REM
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