ROOMS PRO im Einsatz bei der Credit Suisse

Mit der Einführung von ROOMS PRO reduziert die Credit Suisse ihre Prozesskosten für Raumreservationen.

Meeting Management System heisst das neue Reservationssystem des Bereichs Corporate Real Estate und Services Switzerland (CRES) der Credit Suisse. Mit der Einführung der neuen Reservationsplattform sollen die Organisation und Verwaltung der Sitzungszimmer, Konferenzräume sowie der dazugehörigen Infrastruktur vereinfacht und deren Auslastung verbessert werden. Die elektronische Unterstützung der Reservationen reduziert den administrativen Aufwand nicht nur bei den Mitarbeitenden, sondern auch bei den Dienstleistern erheblich. Damit erzielt die Credit Suisse den grössten Nutzen, denn durch die effizienteren Arbeitsprozesse konnten die Gesamtkosten des Reservationsprozesses gesenkt werden.

Für GARAIO ist es besonders erfreulich, dass wir einen weiteren Bereich der Credit Suisse von unserem Produkt ROOMS PRO überzeugen konnten, denn eine frühere Version ist bereits seit Jahren im Konferenzzentrum erfolgreich im Einsatz.

ROOMS PRO deckt unter anderem die folgenden Anforderungen der Credit Suisse ab:

• Die Mitarbeitenden der Credit Suisse können jederzeit und standortunabhängig Konferenzräume, Kundenempfangsräume sowie technisches Equipment reservieren.
• Weitere Dienstleistungen wie beispielsweise Catering und Bestuhlung können über die Reservationsplattform gebucht und verwaltet werden.
• Ein Reporting-System zur Auswertung der Auslastung, des Nutzerverhaltens sowie der finanziellen Aufwendungen pro Organisationseinheit oder Nutzer steht zur Verfügung.
• Die Plattform bietet Schnittstellen zu Microsoft Outlook/Exchange und ermöglicht so einen einfachen Terminabgleich der Besprechungsteilnehmer.
• Anhand eines flexiblen Berechtigungsmodells können die Zugriffsberechtigungen auf die unterschiedlichen Sitzungszimmer gesteuert werden.
• Das Reservationssystem ist weltweit einsetzbar (Zeitzonen und Mehrsprachigkeit werden unterstützt).

Wir freuen uns sehr, dass GARAIO die Credit Suisse mit einer flexiblen Lösung für die Raumbewirtschaftung unterstützen kann.

Ihre Kontaktperson:

Thomas Hadorn
Head of Marketing & Sales