Die Krebsliga Schweiz setzt auf ROOMS PRO

Ab August 2008 verwaltet die Dachorganisation der Krebsliga Schweiz ihre Arbeitsplätze und Sitzungszimmer mit ROOMS PRO. Mit der Software der GARAIO AG führt die Krebsliga das flexible Desk-Sharing-Konzept ein und spart so Raum- und Infrastrukturkosten.

Die Krebsliga Schweiz verzeichnete in den letzten Jahren eine steigende Anzahl von Aktivitäten. Das damit verbundene Personalwachstum führte zu einer steigenden Anzahl Sitzungen und damit zu einem erhöhten Bedarf an Sitzungszimmern, Equipment, Catering und Parkplätzen. Vor einiger Zeit erreichte die Krebsliga einen Punkt, an dem das bisherige Reservationssystem nicht mehr geeignet und zeitgemäss erschien. Sie suchte nach einer neuen Lösung, die eine effizientere und bedienerfreundlichere Verwaltung und Reservation ihrer Objekte bieten sollte. Zudem musste das neue Reservationssystem Desk-Sharing-Funktionalitäten unterstützen, denn die Teilzeitmitarbeitenden sollten künftig selbständig und flexibel ihre Arbeitsplätze buchen können.

Abbildung 1: Reservation Arbeitsplatz

Abbildung 2: Kalenderübersicht - Freigabe bzw. Reservation eines Arbeitsplatzes für eine Zeitspanne oder einzelne Tage

Dank ROOMS PRO und dem Desk-Sharing-Konzept kann die Krebsliga die bestehende Bürofläche effizienter nutzen und damit Kosten sparen. Die Mitarbeitenden profitieren von der freien Arbeitsplatzwahl. Ob ein ruhiger Raum für eine Besprechung oder ein Arbeitsplatz im Grossraumbüro, das gewünschte Objekt kann mit ROOMS PRO gesucht und reserviert werden. Zusätzlich zum Arbeitsplatz können die Mitarbeitenden neu auch Sitzungszimmer, Equipment und Catering sowie Parkplätze reservieren.

Abbildung 3: Freie und reservierte Arbeitsplätze werden auf dem Lageplan grafisch übersichtlich dargestellt

Die flexibel einsetzbare Objektverwaltungs- und Reservationslösung ROOMS PRO zahlt sich für die Krebsliga durch die verbesserte Infrastrukturgestaltung und die Zeitersparnis der Mitarbeitenden aus. Diese können schnell und zuverlässig nach Objekten suchen und diese reservieren. Nur wenige Mausklicks sind nötig, um Arbeitsplatz und Besprechung zu organisieren.

Ihre Kontaktperson:

Philipp Roth
Project Manager