OnSite ROOMS - digitales, interaktives Türschild

Garaio Rooms
OnSite ROOMS - digitales, interaktives Türschild

Erfolgreich bietet GARAIO ROOMS seit längerem gemeinsam mit bewährten Digital Signage Partnern professionelle Lösungen in Form von Welcome-Screens, digitalen Türschildern, Weisungs- und Informationsscreens etc. an. Mit OnSite ROOMS, als konsequente Weiterentwicklung des herkömmlichen elektronischen Türschilds, ist es ab sofort auch möglich, direkt am Türschild mit der Raumverwaltung zu interagieren, sprich Räume spontan – „im Vorbeilaufen“ – aus GARAIO ROOMS zu buchen.

Digital Signage ist aus der Bewirtschaftung repräsentativer Kundenzonen kaum mehr wegzudenken. Die Möglichkeiten, die sich durch die Anbindung von Digital Signage Elementen an ein Raum- und Ressourcenverwaltungstool eröffnen, hat GARAIO ROOMS früh erkannt und bietet in diesem Bereich erprobte, zuverlässige Lösungen an. Mithilfe modernster Technologie schaffen Unternehmen einen attraktiven Auftritt gegenüber ihren Kunden, Besuchern und Mitarbeitern: Besucherführung, Begrüssungen, Stockwerk- und Situationspläne, Infos zu Schulungen und Meetings etc. – Zahlreiche Informationen, die früher am Empfang nachgefragt werden mussten, können heute über Screens auf einen Blick sichtbar gemacht werden. Durch das Zusammenspiel von Raum- und Ressourcenverwaltung mit Digital Signage Elementen werden sowohl Firmenauftritt und Besuchererlebnis aufgewertet als auch Effizienz und Auslastung der vorhandenen Ressourcen gesteigert.

OnSite ROOMS - Raum-Buchung am interaktiven Türschild

Bei zahlreichen unserer Kunden gewährleisten bereits heute elektronische Türschilder transparente Information zur aktuellen Raumbelegung oder dienen zur flexiblen Arbeitsplatzbeschilderung. Aktuelle Kundenanforderungen an GARAIO ROOMS führten in diesem Bereich zur Entwicklung einer wichtigen Zusatzfunktionalität: Auf der mobilen Plattform Android bietet OnSite ROOMS Buchungsinformationen zum jeweiligen Raum. Standard Android Tablets (Consumer Produkte) können damit als interaktive Türschilder eingesetzt werden, die verschiedene ROOMS Standard Funktionen dezentral nutzbar machen. So etwa bietet es, neben der Anzeige aktuell laufender und geplanter Veranstaltungen im jeweiligen Zimmer, die Möglichkeit, Buchungen von Räumen spontan „im Vorbeilaufen“ direkt am jeweiligen Display zu starten, zu verlängern und/oder zu beenden. Der Benutzer steht damit vor Ort am Türschild des jeweiligen Raumes in direkter Interaktion mit GARAIO ROOMS.

Spontaner, unkomplizierter Buchungsvorgang

Die Interaktion am Display selbst wurde auf ein Minimum reduziert, der Ablauf der gesamten Buchung ist denkbar unkompliziert: Der Benutzer kann am Türschild den Buchungsstand bis zum Ende des Tages einsehen. Benötigt er spontan ein Sitzungszimmer, authentisiert er sich via QR-Code direkt an der Anzeigetafel des Raumes und reserviert diesen für den benötigten Zeitraum. Läuft eine Sitzung länger als vorgesehen, ermöglicht OnSite ROOMS, die Buchung am Türschild zu verlängern, ist das Meeting schneller als geplant vorbei, ist das Zimmer ebenso einfach wieder freigegeben.

Damit ergänzt OnSite ROOMS das Zusammenspiel von GARAIO ROOMS und Digital Signage optimal. Die neue Funktionalität wird bereits von der aktuellen GARAIO ROOMS Version unterstützt und ist seit Februar 2014 für unsere Kunden erhältlich. Mit OnSite ROOMS bringen wir den Buchungsprozess dorthin wo er stattfindet. In diesem Sinne werden wir unser Angebot im Laufe des Jahres mit weiteren zusätzlichen Apps ergänzen, wie etwa für die Buchung unterwegs oder die Unterstützung der Dienstleister direkt im Raum.