GARAIO ROOMS

Viele Unternehmen haben erkannt, dass in der optimierten Nutzung und Verwaltung ihrer Infrastruktur ein grosses Potenzial zur Reduktion der Fixkosten liegt – GARAIO ROOMS ist der nächste Schritt in Richtung effiziente Raumverwaltung, Raumbewirtschaftung und Optimierung von Arbeitsplätzen mittels Desk Sharing.

Besuchen Sie die GARAIO ROOMS Website und informieren Sie sich über unsere Reservationslösung.

Mit GARAIO ROOMS Ressourcen optimal nutzen GARAIO hat sich seit Jahren mit dem Thema der Verwaltung von Arbeitsplätzen und Objekten auseinander gesetzt. Das erfolgreich eingesetzte «Rooms» (erste Version von 1995) wurde zu «GARAIO ROOMS» weiterentwickelt. Die Software Lösung erlaubt eine einfache und effiziente Verwaltung des Arbeitsplatzes, Räumen und weiteren, beliebig vielen und unterschiedlichen Objekten, jederzeit und standortunabhängig. Mit der webbasierten Lösung können Arbeitsplätze, Büros, Sitzungszimmer, Raum-Infrastruktur, Services und einzelne Komponenten (Beamer, Flip Chart, TV etc.), Parkplätze, Sportplätze usw. gesucht, reserviert, zugewiesen, verwaltet und kalkuliert werden.

Nebst der perfekten Einbettung in Microsoft Office erwartet Sie mit dem mehrsprachigen GARAIO ROOMS eine Vielzahl an Funktionalitäten, welche den Prozess durchgängig gestalten und keine Wünsche auf ein effizientes Arbeiten offen lassen.

Profitieren Sie von diesen Eigenschaften:
  • Reservationen aus Outlook
  • Notifikationen & Reminder per SMS oder E-Mail für Benutzer, Raumbewirtschaftung, Interner Dienst, etc.
  • Effiziente Suche und Reservationsmöglichkeiten über zahlreiche Suchmodi wie Favoriten, History, Kalendernavigation und grafische Navigation (Plannavigation). 
  • Workflow mit privaten, provisorischen und definitiven Buchungen, inkl. deren Freigabe und Notifikation an die beteiligten Stellen.
  • Raumreservation mit Equipment, verschiedenen Bestuhlungen, Catering, etc. über diverse Einstiegspunkte
  • Flexible Raumbewirtschaftung auf Raumebene, inkl. spezielle Cateringpanels und Benachrichtigungen an die zuständigen Stellen
  • Umfangreiches Werkzeug für Auswertungen und Statistiken inkl. Exporte in Excel und XML
  • Komplett generisches Verrechnungs- und Annullationsmodul

Sämtliche Funktionalitäten und Features können auf die jeweiligen Gegebenheiten abgestimmt werden, auf sprachliche, räumliche, innerbetriebliche Abläufe, sicherheitsrelevante Aspekte und CI/CD-Richtlinien. Ein Framework bildet den Kern der Lösung. Die hohe Skalierbarkeit ermöglicht die problemlose Integration von individuellen Bedürfnissen und Schnittstellen zu Drittsystemen der Unternehmung.

Bei GARAIO ROOMS handelt es sich um ein Produkt, welches sich bereits mehrfach im Markt bewährt hat. Dadurch können wir sowohl einen fixen Lizenzpreis, wie auch eine kostengünstige Wartung und eine entsprechende Weiterentwicklung garantieren. Die Möglichkeit zur Einbindung von mehreren Standorten macht diese Lösung auch für kleinere Unternehmen interessant.

Weitere Informationen zum Produkt GARAIO ROOMS finden Sie auf der Website von GARAIO ROOMS. Melden Sie sich bei uns, wenn Sie an ausführlicheren Informationen oder an einer Live-Demo interessiert sind. Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch.

Ihr Ansprechpartner:
Thomas Hadorn
Head of Marketing & Sales